ACTE Poland o podróżach służbowych
- przez Think MICE
Zainteresowanie podróżami służbowymi na całym świecie stale rośnie. Wzrostu liczby tego typu wyjazdów nie zahamował nawet rozwój nowych technologii, które umożliwiają organizację wirtualnych spotkań.
– Nic nie zastąpi kontaktu twarzą w twarz, networkingu, mniej formalnych rozmów, które pozwalają nawiązać głębsze relacje, a w konsekwencji dobrą współpracę biznesową – powiedział podczas ACTE Warsaw Executive Forum Winfried Barczaitis, właściciel Barczaitis GbR Business Support.
To właśnie kwestiom związanym z organizacją podróży służbowych poświęcona była pierwsza w tym roku konferencja przygotowana przez ACTE Poland. W czasie wystąpień i dyskusji prelegenci zwracali uwagę m.in. na korzyści wynikające z przemyślanego zarządzania tego typu wyjazdami. Podkreślali, że dużą rolę w tym aspekcie odgrywają tzw. TMC (Travel Management Companies), czyli podmioty wyspecjalizowane w planowaniu i wdrażaniu działań, mających zmniejszyć koszty podróży w firmach i korporacjach, poprzez ich optymalizację.
– Wprowadziliśmy trzyletni plan oszczędnościowy dla pewnej polskiej firmy działającej w branży mediów. Jej wydatki na podróże służbowe wynosiły ok. 1,8 mln zł rocznie. Skupiliśmy się głównie na kosztach zakwaterowania i biletów lotniczych. Po trzech latach udało nam się ograniczyć je o 16,5 proc. Przez trzy lata wprowadzania planu klient zaoszczędził 650 tys. zł – powiedział Maciej Niechaj, sales manager w HRG Poland.
Podczas konferencji sporo mówiono także o trendach i nowych oczekiwania osób wyjeżdżających w interesach. Jak wynika z danych zaprezentowanych przez firmę Travelport (The Global Digital Traveler Research) już 33 proc. podróżnych planuje swoje wyjazdy tylko przy użyciu smartfonu. Nie dziwi więc fakt, że 61 proc. z nich unika hoteli, które nie oferują bezpłatnego dostępu do internetu. Na popularności zyskuje też tzw. „bleasure”, czyli łączenie pobytu biznesowego w danej destynacji, z kilkoma dniami wolnymi. Za takim rozwiązaniem opowiada się ponad połowa (51 proc.) podróżujących służbowo Europejczyków.
ACTE Warsaw Executive Forum odbyło się 23 kwietnia w hotelu Renaissance Warsaw Airport.
mk
