THINK MICE

W najbliższy poniedziałek (19 marca) rusza szósta edycja Meetings Week Poland. Pięciodniowy cykl konferencji prezentujący wszystkie sektory branży ma na celu edukację, integrację oraz promocję polskiego przemysłu spotkań. Wydarzenie zostało objęte honorowym patronatem Dariusza Rogowskiego, Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Sportu i Turystyki, a jego gospodarzem jest Szkoła Główna Turystyki i Rekreacji mieszcząca się przy ul. Stokłosy w Warszawie.

Tradycyjnie już Meetings Week Poland rozpocznie się konferencją Poland Meetings Destination (poniedziałek, 19 marca), będącą spotkaniem przedstawicieli branży ze środowiskiem samorządowym i rządowym. Podczas paneli dyskusyjnych głos zabiorą między innymi przedstawiciele Ministerstwa Sportu i Turystyki, Polskiej Organizacji Turystycznej i Poland Convention Bureau, lokalnych convention bureaux, środowisk samorządowych i akademickich, a także reprezentanci organizacji branżowych. Organizatorzy zapowiadają, że konferencję otworzą Minister Sportu i Turystyki Witold Bańka oraz wiceprezes Polskiej Organizacji Turystycznej Agnieszka Jędrzejczyk-Wojciechowska. W dyskusji o roli przemysłu spotkań w rozwoju  regionów wezmą udział m.in. Pier Paolo Mariotti – wiceprezes European Cities Marketing oraz Roman Muška – dyrektor Prague Convention Bureau.

Gospodarzem drugiego dnia MWP 2018 (wtorek, 20 marca) jest Stowarzyszenie Branży Eventowej, które zaprasza uczestników na konferencję pod hasłem „Zalety i metody wizualizacji eventu”. Jak informują organizatorzy, SBE postanowiło poruszyć „ważny, a dość często lakonicznie traktowany temat jakim jest wizualna strona eventu”. Program merytoryczny wydarzenia wypełnią prezentacje specjalistów: Martyny Wijas nt. dress code'u na eventach, Piotra Sadego nt. terapii śmiechem, Magdaleny Kozickiej, Jędrka Nykowskiego oraz Michała Czerniaka nt. projektowania eventów od wizualizacji do realizacji czy Piotra Maczugi nt. budowania zaangażowania przed eventem. W tym dniu odbędą się też dwie debaty: „Siła wizualizacji” moderowana przez Magdalenę Kondas oraz „Po co nam wizualizacja?” moderowana przez Annę Nowakowską. Gościem specjalnym konferencji będzie Czesław Mozil.

Trzeci dzień MWP 2018 (środa, 21 marca) to dzień Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel i SITE Poland, odbywający się pod hasłem „Best practice day”. W jego programie znajdą się prezentacje i panele dyskusyjne nt. wysokich standardów prowadzenia projektów incentive travel, etyki w biznesie, regulacji rynku związanych z nową ustawą o imprezach turystycznych, dobrych praktyk we współpracy agencji i działów zakupów oraz bezpieczeństwa wyjazdów i klientów. W pierwszym panelu zaproszeni goście i reprezentanci branży będą dyskutować o tym, jakie zmiany i konsekwencje dla organizatorów wprowadza nowa ustawa o imprezach turystycznych wchodząca w życie 1 lipca br. W drugim panelu przedstawiony zostanie rekomendowany model przetargowy w kategorii incentive travel wypracowany w ramach projektu „Dobry Przetarg”. Trzeci panel poświęcony będzie bezpieczeństwu imprez.

W czwartym dniu MWP 2018 (czwartek, 22 marca) Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce  zaprasza na akademię organizatorów i planistów konferencji i kongresów zatytułowaną „Nowe regulacje w organizacji spotkań”. Poświęcony on będzie nowej ustawie o imprezach turystycznych oraz  unijnemu rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (RODO). Kolejny z poruszonych tematów dotyczyć będzie regulacji wprowadzonych przez Związek Pracodawców Innowacyjnych Firm Farmaceutycznych INFARMA, opracowanych na podstawie ustawy Prawo farmaceutyczne oraz Kodeksu Dobrych Praktyk Przemysłu Farmaceutycznego i Kodeksu Przejrzystości (przyjętego przez INFARMĘ).

Również 22 marca odbędzie się spotkanie Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej z regionalnymi convention bureaux. To doroczne spotkanie dotyczy wspólnych działań oraz współpracy na najbliższy rok podczas wydarzeń takich jak targi branżowe, prezentacje, przygotowania kolejnych edycji Raportu „Przemysł Spotkań i Wydarzeń w Polsce” oraz Programu Ambasadorów Kongresów Polskich. Spotkanie ma charakter zamknięty.

Piąty, ostatni dzień Meetings Week Poland (piątek, 23 marca) to Forum Obiektów, wydarzenie współorganizowane przez firmę Z–Factor i MPI Poland. Jego program służy wymianie doświadczeń, a dzięki otwartej formule (open door, one-man shows, time-out sessions) daje uczestnikom możliwość decydowania o tym, kogo posłuchają i jaka wiedza zostanie im przekazana. W tym roku w trakcie Forum poruszone zostaną m.in. tematy dotycząca: work-life balance, wprowadzanie na rynek luksusowego hotelu, third party commission, współpraca z bloggerami i social media influencerami. Zaprezentowane zostaną również wyniki audytu MP Power Venue 2017, zaś na zakończenie Forum odbędzię się premiera raportu „DEMAND OUTLOOK POLAND & CEE – krótko- i długofalowe prognozy dla rynku”.

Równolegle do Forum Obiektów piątego dnia MWP odbywać się będzie XIII IMEX-MPI-MCI Future Leaders Forum – wydarzenie dla studentów pragnących dowiedzieć się więcej o przemyśle spotkań, nawiązać kontakty branżowe, rozwijać swoje umiejętności, a  także uczyć się od najlepszych. Future Leaders Forum to spotkanie z profesjonalistami turystyki biznesowej z całego świata. Daje studentom unikalną okazję do zawarcia nowych znajomości oraz możliwość rozwijania swojej kariery w przemyśle spotkań. W tegorocznej edycji FLF swoją wiedzą i doświadczeniem będą dzielić się ze studentami m.in. Tom Hulton – dyrektor IMEX Group, Ruud Janssen, partner zarządzający Event Design Collective, Cezary Wilemajtys, założyciel i prezes agencji United Partners, Bartosz Bieszyński, managing director WALK Events, dr Agnieszka Szóstek, experience designer UXPlus, dr Krzysztof Celuch, pełnomocnik rektora ds. współpracy z biznesem SGTiR, prezes Celuch Consulting.

FLF to także szansa na wzięcie udziału w konkursie IMEX University Challenge sponsorowanym przez sieć hoteli Marriott International. Konkurs ten umożliwia wykazanie się swoją kreatywnością w planowaniu wydarzeń. Nagrodą dla zwycięzców każdego z sześciu półfinałów University Challenge jest udział w największych europejskich targach przemysłu spotkań IMEX we Frankfurcie, na których zaprezentują oni swoje projekty i zawalczą o udział w konferencji MPI World Educational Congress w Indianapolis w USA.

Finałowym wydarzeniem Meetings Week Poland będzie Gala MP Power Night – finał konkursu MP Power Awards organizowanego przez MeetingPlanner.pl. Gala odbędzie się w przestrzeni Trybuny Honorowej Toru Wyścigów Konnych Służewiec.

Więcej informacji nt. Meetings Week Poland 2018, szczegółowy program poszczególnych dni oraz sylwetki prelegentów na http://meetingsweek.pl.

Źródło: materiały prasowe, oprac. kos