THINK MICE

W połowie kwietnia w hotelu The Hoxton Brussels Zagraniczny Ośrodek POT w Brukseli wraz z Poland Convention Bureau (PCB POT) zorganizowały warsztat „Poland. More Than You Expected” dla 20 przedstawicieli międzynarodowych stowarzyszeń, organizatorów kongresów oraz mediów zajmujących się tematyką spotkań stowarzyszeniowych.

W warsztacie ze strony polskiej – oprócz reprezentacji PCB POT – wzięło udział czterech partnerów. Z uwagi na bezpośrednie połączenie Brukseli z Warszawą i Krakowem  (realizowane przez PLL LOT i Brussels Airlines), organizatorzy postanowili zaprosić reprezentantów convention bureaux właśnie z tych miast (Warsaw Convention Bureau i Kraków Convention Bureau), które jednocześnie najmocniej reprezentują Polskę w rankingach stowarzyszeń ICCA i UIA. Kongresy i konferencje w większości nie odbywają się bez wsparcia organizacyjnego PCO, dlatego też wystąpienie w Belgii było wzmocnione przez obecność przedstawicieli dwóch rekomendowanych firm PCO – Mazurkas Congress Management i Poznań Congress Center PCO. 

– Bruksela jest siedzibą wielu stowarzyszeń międzynarodowych, dlatego nasz warsztat ma istotne znaczenie – daje szansę na budowanie i podtrzymanie kontaktów biznesowych oraz potwierdzenie roli Polski jako lidera Europy Centralnej dla spotkań i wydarzeń. W latach poprzednich braliśmy udział w warsztatach branżowych organizowanych w Walonii i Flandrii, ale byliśmy jednymi z wielu wystawców biorących udział w tych wydarzeniach. Dzięki współpracy z PCB POT oraz z partnerami zewnętrznymi udało nam się zrealizować własne wydarzenie – szyte na miarę, w konwencji innowacyjnej, angażującej uczestników do dzielenia się własnymi doświadczeniami i potrzebami w organizacji konferencji i kongresów swoich stowarzyszeń – powiedziała Dominika Szulc, dyrektor ZOPOT w Brukseli.

– Bruksela jest trzecim – po Nowym Jorku i Waszyngtonie – najliczniej zamieszkanym miastem przez obcokrajowców, którzy zatrudnieni są tu jako eksperci w międzynarodowych stowarzyszeniach, organizacjach, korporacjach oraz instytucjach UE. Mimo tak silnej reprezentacji dotarcie do osób decyzyjnych w tych organizacjach jest bardzo wymagające, żeby nie powiedzieć trudne z uwagi na dużą konkurencje wśród miast – gospodarzy oraz liczne wydarzenia na które odbywają się na tym rynku. Między innymi z tego powodu zdecydowaliśmy się odejść od tradycyjnego spotkania i form prezentacyjnych na rzecz nowatorskiego warsztatu z trenerami, którzy poprzez różne zadania angażowali uczestników do aktywnego udziału w spotkaniu. Program spotkania prowadzonego w metodzie Meeting Design, oprócz zadań i gier, zakładał możliwość dzielenia się doświadczeniem w realizacji wydarzeń przez naszych partnerów w ramach krótkich moderowanych wywiadów – tłumaczyła Aneta Książek, kierowniczka PCB POT.

Źródło: Poland Convention Bureau POT, oprac. MK