THINK MICE

Poland Convention Bureau POT (PCB POT) rozpoczęło strategiczną współpracę z Conferli, platformą online przeznaczoną do promowania destynacji oraz pozyskiwania kongresów i konferencji organizowanych przez międzynarodowe stowarzyszenia i korporacje. W ramach kooperacji powstało siedem profili miejskich convention bureaux reprezentujących: Gdańsk, Kraków, Łódź, Poznań, Warszawę, Wrocław oraz Lublin i Lubelskie.

Conferli to platforma online dla branży MICE, która oferuje kompleksowe rozwiązania dla promocji destynacji i planowania wydarzeń. Dzięki Conferli, biura convention mogą tworzyć profile prezentujące unikalne cechy, informacje o obiektach konferencyjnych, unique venues, hotelach, dostępności komunikacyjnej i atrakcjach swoich miast i regionów. Platforma zapewnia narzędzia do porównywania, analizy statystyk miast oraz wsparcie marketingowe, umożliwiając zwiększenie widoczności, przyciągnięcie większej liczby konferencji i wydarzeń oraz mierzenie skuteczności działań promocyjnych.

– Nasza współpraca z Conferli stanowi istotny krok naprzód w działaniach mających na celu zwiększenie widoczności polskich destynacji w branży MICE. Dzięki wykorzystaniu zaawansowanych funkcji i wsparcia marketingowego Conferli, polskie convention bureaux bedą mogły skutecznie komunikować się z planistami międzynarodowych wydarzeń, przyciągać więcej konferencji i kongresów do swoich miast i regionów oraz przyczyniać się do rozwoju branży spotkań w Polsce – powiedziała Aneta Książek, kierowniczka PCB POT.

Jak to działa?

Wykorzystując możliwości Conferli, stowarzyszenia mogą łatwo znaleźć miasta i miejsca, które odpowiadają ich potrzebom konferencyjnym, porównywać opcje oraz uzyskać wszystkie niezbędne informacje w jednym przejrzystym zestawieniu. Eliminuje to wydłużony czas na poszukiwanie i nieefektywność tradycyjnych metod oraz umożliwia stowarzyszeniom podejmowanie świadomych decyzji. Dzięki systemowi RFP (ang. Request For Proposal), planiści spotkań stowarzyszeń mogą bezpośrednio nawiązywać kontakt z pracownikami biur convention, usprawniając proces wyboru na nadchodzące konferencje lub kongresy.

– Jesteśmy bardzo zadowoleni ze nowego etapu współpracy z PCB POT oraz siedmioma miejskimi i regionalnymi biurami conventon. Nasza platforma oferuje zintegrowane rozwiązania pozwalając skutecznie prezentować miasta i nawiązywać współpracę z partnerami (stowarzyszenia i korporacje). Podczas rozmów w krajach Beneluxu oraz na targach branżowych zauważamy zwiększone zainteresowanie Polską i polskimi miastami, jako miejscami organizacji wydarzeń międzynarodowych stowarzyszeń, dlatego mam nadzieję, że nasza współpraca przyniesie wymierne korzyści polskim partnerom – powiedziała Nienke van der Malen, CEO Conferli.

Źródło: Polska Organizacja Turystyczna – Poland Convention Bureau, oprac. MK