THINK MICE

W dniu 29 czerwca br. odbyło się (w formacie online) zwyczajne Walne Zebranie Członków (WZC) stowarzyszenia SITE Poland. W agendzie spotkania znalazły się: sprawozdanie finansowe za rok 2019, prezentacje Rady Dyrektorów z okresu styczeń-czerwiec 2020 oraz podjęcie uchwał statutowych. Komisja rewizyjna pozytywnie zaopiniowała działalność Rady Dyrektorów w 2019 r., WZC udzieliło jej absolutorium i zaakceptowało sprawozdanie finansowe.

Zebranie prowadziła Grażyna Grot-Duziak, prezes SITE Poland. Anastazja Szerkus, wiceprezes ds. członkowskich, przedstawiła strukturę i zmiany na liście członków. Ub.r. był pod tym względem rekordowy – liczba członków wzrosła z 31 do 58. Niestety w tym roku zanotowano spadek – 11 członków zdecydowało się opuścić stowarzyszenie. – Z uwagi na pandemię wiele firm w naszej branży boryka się z kłopotami finansowymi i to była bezpośrednia przyczyna ich rezygnacji. Na uwagę zasługuje fakt, że SITE Global w marcu jednorazowo znacznie obniżyło opłatę członkowską, aby zachęcić do pozostania w naszej globalnej rodzinie – mówiła Anastazja Szerkus.

Działalność stowarzyszenia jest oczywiście w dużej części determinowana przychodami i związaną z tym sytuacją finansową. – Rok 2019 zakończyliśmy bardzo dobrym wynikiem finansowym. Zawdzięczamy to naszej dyscyplinie w wydatkach oraz przychodom uzyskanym ze współpracy z partnerami, czy to w formie barteru czy bezpośrednich wpływów finansowych – powiedział Jarosław Hulboj, członek Rady Dyrektorów ds. finansowych. Marzec br. zaskoczył jednak wszystkich pandemią. Problem okazał się długookresowy i mało przewidywalny – 4 marca odbyło się spotkanie założycielskie grupy TUgether, w której SITE Poland ma swoich przedstawicieli. – Nasz wkład finansowy i merytoryczny w tej grupie przynosi rezultaty dla branży. Wspólnie z innymi stowarzyszeniami lobbujemy, spotykamy się z przedstawicielami rządu, PFR i innych instytucji, którym przekazujemy nasze wnioski i postulaty – powiedział Cezary Wilemajtys, wiceprezes ds. badań i rozwoju.

Na 2020 r. stowarzyszenie SITE Poland zaplanowało wiele wydarzeń i aktywności. Część z nich już miała miejsce, pozostałe dopiero się odbędą. – Naszą działalność realizujemy poprzez komisje i projekty. W styczniu br. zorganizowaliśmy spotkanie noworoczne dla członków SITE, a w lutym spotkania komisji ds. linii lotniczych. Z uwagi na okres pandemii w okresie marzec-czerwiec skupiliśmy się na działaniach informacyjno-eksperckich związanych z zagrożeniami anulacji imprez wyjazdowych. W tym zakresie współpracowaliśmy z komisją MICE przy PIT oraz z Meet The Bidder. Na szczególną uwagę zasługuje spotkanie w duchu ”good will”, w którym uczestniczyło siedem linii lotniczych. Dostęp do aktualnych informacji i wiedza ekspercka ma ogromne znaczenie, pomaga właściwie ocenić sytuację i dobrze zarządzać przyszłością. Piotr Cieślak, członek Rady Dyrektorów, zorganizował w maju live chat z naszym partnerskim stowarzyszeniem w Chinach.

W tym samym miesiącu uwagę ponad 100 uczestników przyciągnął webinar, w którym wzięli udział przedstawiciele PLL LOT, Marriott International i Signal Iduna. Tuż przed rozpoczęciem wakacji zaprosiliśmy branżę na live chat, podczas którego nasi eksperci z Chorwacji, Słowacji, Cypru, Grecji, Malty, Ukrainy i Niemiec opowiadali o warunkach przyjazdu do tych krajów. Będziemy kontynuować spotkania z branżą, już planujemy kolejne terminy. Najbliższy temat to podróże po Polsce w ramach naszego nowego projektu „Destination Poland”. To obszar, w którym wiedzą podzieli się Grażyna Woźniczka, członek Rady Dyrektorów. Udało nam się również zorganizować kilka spotkań online z członkami SITE Poland. Te spotkania w dobie zamknięcia w domach były szczególnie ważne dla naszych kolegów i koleżanek. Kontynuujemy również projekt „Our impact on people society and the planet”. Akcja Travel Clown niezmiennie wzruszyła i uradowała dzieci z Domu Samotnej Matki. Obecnie wspieramy Fundację na rzecz ratowania zwierzaków „Runa” – czytamy w oficjalnym komunikacie SITE Poland.  

Podczas WZC podkreślono również, że stowarzyszenie dba o wizerunek i stały kontakt z branżą. – Jesteśmy aktywni w social mediach, na Facebooku i LinkedIn. W 2019 i 2020 r. znacznie zwiększyliśmy zasięgi oraz liczbę obserwujących nas osób i firm. Dostarczamy wiadomości ze świata oraz dzielimy się informacjami o naszych działaniach. Ważnym aspektem w tym obszarze jest też wiedza o naszych działaniach wśród innych chapterów SITE Global – powiedział Krzysztof Kołacz, członek Rady Dyrektorów ds. komunikacji i PR. Przedstawicielem SITE Poland w SITE Global jest członek Rady Dyrektorów Krzysztof Michniewicz. Podczas spotkania Michniewicz zapewnił, że jego udział w kilku międzynarodowych projektach będzie miał wymierne rezultaty. – Rok 2020 to rok bardzo trudny, pełen wyzwań, niepewności. Siła branży to siła stowarzyszeń, a siła stowarzyszenia to jego członkowie. Udowodniliśmy wszyscy, że mamy ogrom energii i zapału do działania. Tęsknimy do wyjazdów i zrobimy wszystko, aby wspólnie z klientami szybko wyruszyć w upragnioną podróż – podsumowała Grażyna Grot-Duziak.

Źródło: materiały prasowe, oprac. IK