THINK MICE

Członkowie Stowarzyszenia Organizatorów Incentive Travel (SOIT) jako organizatorzy wyjazdów biznesowych i incentive do Azji, jako pierwsi zostali postawieni w obliczu kryzysu związanego z pandemią. Stowarzyszenie od początku pojawienia się informacji o koronawirusie, podjęło działania informacyjne, a teraz podsumowuje blisko cztery miesiące swojej działalności, rozpoczynając kampanię #OneVoice.

– Pomysł kampanii #OneVoice kiełkował w nas od dłuższego czasu. Ostatnie miesiące intensywnych działań udowodniły, że współdziałanie i wymiana doświadczeń w ramach stowarzyszenia są bezcenne. W obliczu kryzysu, jest to ważniejsze, niż kiedykolwiek wcześniej, aby grać w jednej drużynie. Od początku wspieramy naszych członków, ich firmy, dostarczamy wiedzy, narzędzi, szukamy wspólnie rozwiązań. Mamy jeden cel – wrócić do podróżowania w pełnym wymiarze, dzielenia się wrażeniami i realizacji marzeń o podróżach naszych partnerów, klientów. Możemy to osiągnąć łącząc nasze pomysły i działania. Kryzys pokazał także, jak ważna jest rola organizacji branżowych. Gdyby nie siła przebicia organizacji, bylibyśmy w tej chwili na innym etapie odmrożenia MICE i turystyki – powiedziała Olga Krzemińska-Zasadzka, prezes zarządu SOIT (Agencja Power).

Od lutego, SOIT podjął następujące działania:
- wewnętrzne spotkania informacyjne dla członków w celu identyfikacji problemów i zagrożeń, wymiany doświadczeń i opinii o koronawirusie i sytuacji w różnych regionach świata,

- monitoring informacji na temat pandemii z wiarygodnych źródeł – WHO, MSZ, GIS,

- konsultacje prawne dot. interpretacji Art. 47 ust. 4 Ustawy o IT i PUT,

- przygotowanie stanowisk i komunikatów SOIT dot. sytuacji na rynku incentive w dobie COVID-19,

- wsparcie członków w rozmowach z liniami lotniczymi, sieciami hoteli na całym świecie, promując podejście goodwill policy,

- udział w rozmowach przedstawicieli organizatorów turystyki i ubezpieczycieli na temat gwarancji, ubezpieczeń turystycznych oraz zmiany paragrafu 3 rozporządzenia w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej i ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych,

- przygotowanie we współpracy z innymi organizacjami pism do Ministerstwa Rozwoju oraz apeli dotyczących sytuacji w przemyśle spotkań oraz koniecznej pomocy sektorowej,

- szkolenia online dla członków z aspektów prawnych,

- dostarczanie wiedzy członkom o: programach pomocowych, poszczególnych odsłonach Tarcz Antykryzysowych, abolicji ZUS, dopłatach do wynagrodzeń z urzędów pracy, subwencjach z PRF,

- zbieranie pytań i identyfikowanie problemów związanych ze składaniem wniosków o subwencje finansowe PFR (weryfikacja wnioskujących rozliczających się w systemie VAT-marża i mieszanym) oraz interwencje w tym zakresie w Polskim Funduszu Rozwoju,

- aktywność przedstawicieli SOIT w sztabie kryzysowym przy Ministerstwie Rozwoju – udział w konsultacjach z MR na etapie budowania programów pomocowych i tworzenia protokołów odmrożeniowych,

- aktywność przedstawicieli SOIT w sztabie przemysłu spotkań #TUgether,

- udział w branżowych spotkaniach sztabowych, live’ach, Porannych Kawach TUgether i w debatach medialnych na temat sytuacji incentive travel, wyjazdów biznesowych i szeroko pojętej turystyki.

Oprócz działań kryzysowych, stowarzyszenie zrealizowało kolejną edycję badania rynku incentive travel „Barometr SOIT”, w którym wzięło udział 100 proc. członków SOIT oraz zaproszone, niezrzeszone agencje. Planowane jest spotkanie z uczestnikami badania, a częściowy raport zostanie udostępniony dla branży. SOIT został również członkiem organizacji Pracodawcy RP (więcej na ten temat: https://www.thinkmice.pl/news/2312-soit-czlonkiem-pracodawcow-rp).

– Dziękujemy wszystkim członkom SOIT za mobilizację i integrację w trudnych czasach. Podziękowania kierujemy także do wszystkich osób i organizacji, z którymi współdziałamy w ramach sztabu kryzysowego i #TUgether za determinację we wspólnych wysiłkach na rzecz naszych branż. Bądźmy dalej #OneVoice. Przed nami kolejne wyzwania – podsumowała Olga Krzemińska-Zasadzka, prezes zarządu SOIT.

Źródło: materiały prasowe, oprac. MK