THINK MICE

Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów od jutra (6 czerwca) będą mogły odbywać się imprezy takie jak targi, wystawy, kongresy, konferencje, spotkania. Ministerstwo Rozwoju z Głównym Inspektorem Sanitarnym (GIS) opracowało i opublikowało szczegółowe wytyczne dotyczące ich organizacji.

Celem wdrażanych procedur ma być zwiększenie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia dla wszystkich uczestników spotkań i wydarzeń oraz pracowników i dostawców je obsługujących. Chodzi o kompleksowe działania dostosowane do aktualnej sytuacji epidemiologicznej i obowiązujących przepisów prawa, w tym m.in. ograniczenie liczby kontaktów w miejscu eventu.

Wytyczne zostały podzielone na cztery części:

1. Zapewnienie bezpieczeństwa w miejscu realizacji wydarzenia/spotkania.

2. Zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom/pracownikom obsługi/dostawcom wydarzenia/spotkania.

3. Procedury zapobiegawcze: podejrzenie zakażenia koronawirusem pracowników/obsługi wydarzenia/spotkania.

4. Procedury postępowania w przypadku podejrzenia u osoby/uczestnika wydarzenia/spotkania zakażenia koronawirusem.

W dokumencie podkreślono, że do momentu pełnego przywrócenia ruchu granicznego realizowane mogą być wyłącznie imprezy krajowe. Układ przestrzenny (tzw. set-up, tj. m.in. ustawienie krzeseł, stołów, sceny etc.) powinien zostać zorganizowany w sposób zapewniający zwiększenie fizycznej odległości między uczestnikami (min. dwa metry) oraz uniemożliwiający samodzielny wybór miejsca (specjalnie oznakowane krzeseł, przypisane do danej osoby).

Serwowanie posiłków oraz napojów możliwe jest tylko przez obsługę (rezygnacja z tzw. bufetów). Co więcej, goście mogą spożywać posiłki na terenie spotkania jedynie przy zachowaniu odpowiedniej odległości (min. dwa metry). 

Organizator imprezy musi też m.in. wyznaczyć osobę odpowiedzialną za przygotowanie i wdrożenie niezbędnych procedur bezpieczeństwa zapobiegających zarażeniu koronawirusem, zapewnić niezbędne dane osobowe i kontaktowe do wszystkich uczestników wydarzenia (i pozyskać na to ich zgodę), przeszkolić pracowników w zakresie zastosowanych rozwiązań oraz przygotować procedury postępowania na wypadek wystąpienia sytuacji podejrzenia zakażenia. W przypadku eventu dla min. 50 osób konieczne jest zapewnienie zespołu ratownictwa medycznego przeszkolonego w zakresie COVID–19 i dysponującego pełnymi środkami ochrony osobistej. Zaleca się, aby w spotkaniach nie brały udziału osoby powyżej 70 roku życia oraz posiadające choroby przewlekłe.

W dokumencie znalazły się też szczegółowe informacje dotyczące m.in. dezynfekcji (rąk i powierzchni wspólnych), zorganizowania pracy recepcji lub punktów rejestracji uczestników, wejść i wyjść, szatni, toalet, a także procedur wietrzenia, wentylacji i sprzątania (przed i po wydarzeniu).

Szczegółowe wytyczne można zobaczyć TUTAJ

MK