THINK MICE

Dzisiaj (18 maja) odbyło się spotkanie online sztabu TUgether z przedstawicielami Ministerstwa Rozwoju w sprawie przygotowania zaleceń dotyczących „odmrażania” branży targowej, spotkań biznesowych, konferencji i kongresów, a także imprez artystyczno-rozrywkowych oraz otwierania obiektów wielofunkcyjnych. Minister Rowoju Jadwiga Emilewicz zapowiedziała, że organizacja mniejszych spotkań B2B być może będzie możliwa „bardzo szybko”.

Ze strony Ministerstwa Rozwoju w rozmowie wzięli udział: wiceprezes Rady Ministrów i Minister Rozwoju Jadwiga Emilewicz, Podsekretarz Stanu w Ministerstwie Rozwoju Olga Semeniuk, dyrektor departamentu GovTech w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Justyna Orłowska, zastępca dyrektora Departamentu Handlu i Współpracy Międzynarodowej w Ministerstwie Rozwoju Tomasz Salomon oraz Julian Żelaznowski, ekspert w gabinecie politycznym Jadwigi Emilewicz. Sztab TUgeher reprezentowali Bartek Bieszyński (koordynator sztabu), Rafał Krawczuk (SAR/KAE), Marta Chmielewska, Żaneta Berus (SBE), Paula Fanderowska, Anna Jędrocha, Anna Woda, Anna Górska (SKKP), Marcin Herra (IAKS), Mikołaj Ziółkowski (SOIAR), Beata Kozyra, Elżbieta Roeske, Tomasz Kobierski, Filip Bittner (PIPT) oraz Olga Krzemińska – Zasadzka i Łukasz Adamowicz (SOIT).

Spotkanie było konsekwencją prac roboczych rozpoczętych ponad dwa tygodnie temu w zespole TUgether. W ich wyniku ustalono podział działań operacyjnych sztabu na cztery główne strumienie: targi, spotkania biznesowe/konferencje i kongresy, imprezy artystyczno-rozrywkowe oraz obiekty wielofunkcyjne. Przyporządkowano także poszczególne osoby, stowarzyszenia i organizacje do koordynacji prac w każdej z grup (targi – Beata Kozyra – PIPT, spotkania biznesowe/konferencje i kongresy – Bartek Bieszyński i Paula Fanderowska – SKKP, SAR, KAE, SBE, SOIT, SITE, MPI Poland Chapter, FOH, imprezy artystyczno-rozrywkowe – Mikołaj Ziółkowski – SOIAR, obiekty wielofunkcyjne – Marcin Herra – IAKS).

W rezultacie działań prowadzonych w powyższych zespołach opracowano już i przesłano do Ministerstwa Rozwoju propozycje pierwszych zaleceń, które mogą zostać wzięte pod uwagę przy stopniowym otwieraniu każdej z branż wchodzących w skład przemysłu spotkań. Podczas poniedziałkowego spotkania z przedstawicielami Ministerstwa Rozwoju rozmawiano przede wszystkim o specyfice poszczególnych obszarów MICE (zespół TUgether przygotował prezentację na ten temat).

Beata Kozyra (prezes PIPT) omówiła sytuację targów i powiązanych z przemysłem targowym branż. Procedury „odmrażania” tego sektora są już na bardzo zaawansowanym etapie. Analizowane propozycje to m.in. otworzenie w pierwszej kolejności targów B2B oraz wypracowanie kolejnych etapów odmrażania tak, aby móc odpowiednio przygotować się do pełnej reaktywacji.

Paula Fanderowska (prezes SKKP) przedstawiła z kolei wartość i znaczenie przemysłu spotkań na przykładzie międzynarodowych kongresów i konferencji (16,3 mln osób każdego roku uczestniczy w tego typu wydarzeniach w Polsce, co przekłada się na ok. 35 mld zł wkładu w krajowe PKB oraz generuje ok. 220 tys. miejsc pracy). Jednocześnie zwrócono uwagę, że w tym momencie klientom B2B najbardziej zależy na ponownym uruchomieniu najmniejszych spotkań gromadzących od 50 do 100 osób.

O imprezach artystyczno-rozrywkowych mówił Mikołaj Ziółkowski (prezes SOIAR). W swoim wystąpieniu podkreślił wartość sektora (ok. 4 proc. PKB), jego znaczenie dla lokalnych społeczności oraz wagę w międzynarodowej promocji naszego kraju. Dodatkowo – przywołując zagraniczne przykłady – zwrócił uwagę, że w IV etapie odmrażania gospodarki (kina, teatry) należy rozważyć także przywrócenie do użytkowania mniejszych sal koncertowych i konferencyjnych (wykorzystując podobnie rozwiązania w zakresie zachowania reżimu sanitarnego).

Specyfikę obiektów wielofunkcyjnych zaprezentował Marcin Herra (IAKS). Przypomniał o wielkiej pracy wykonanej przez wszystkie areny tworzące zespół zajmujący się tym obszarem w TUgether oraz przedstawił kluczową specyfikację tego typu miejsc.

W podsumowaniu Bartosz Bieszyński zaproponował kolejne kroki robocze ze strony sztabu oraz kolejne etapy „uwalniania” branż wchodzących w skład przemysłu spotkań i rozrywki biorąc pod uwagę przede wszystkim kwestie: płynności finansowej, określenia jasnych perspektyw (to konieczne zarówno dla klientów, jak i organizatorów – celem odpowiedniego przygotowania i przeprowadzenia kolejnych projektów) oraz jak najszybszego, ale też w duchu „step by step”, rozpoczęcia procesu odmrażania, biorąc pod uwagę funkcjonujące już procedury dotyczące m.in. galerii handlowych, restauracji etc.

Jak zapewniają przedstawiciele TUgether zespół Ministerstwa Rozwoju odniósł się do stanowiska i propozycji sztabu w sposób otwarty, merytoryczny i przede wszystkim z pełnym zrozumieniem dla potrzeb i propozycji branży. To pozwala mieć nadzieję, że współpraca w tym zakresie będzie przebiegać sprawnie. Jeżeli chodzi o kolejne kroki prac nad zaleceniami i opracowaniem etapów odmrażania branży spotkań, do końca tego tygodnia mają być znane uwagi do propozycji TUgether ze strony GIS, w przyszłym tygodniu zaplanowano kolejne spotkanie celem ustalenia finalnych zaleceń. Minister Jadwiga Emilewicz zapowiedziała, że organizacja mniejszych spotkań B2B być może będzie możliwa „bardzo szybko”. Do doprecyzowania pozostaje jednak dokładny termin i liczba osób, które będą mogły wziąć udział w tego typu wydarzeniach.

Źródło: TUgether, oprac. MK