CONVENE napędzają litewski MICE
Budowanie pozytywnego wizerunku miasta i kraju, profesjonalizacja lokalnej branży, zacieśnianie współpracy między podmiotami publicznymi i prywatnymi. To niektóre korzyści, jakie płyną dla Litwy z organizacji targów CONVENE.
Celem CONVENE jest wzmocnienie pozycji krajów Europy Północno-Wschodniej na światowej mapie MICE oraz popularyzacja podmiotów działających w przemyśle spotkań w tym regionie. Nie da się jednak ukryć, że targi te przede wszystkim przyczyniają się do promocji Litwy i jej stolicy. To tam wydarzenie to gości od samego początku, a za jego przygotowanie odpowiada Vilnius Convention Bureau. Co zrozumiałe, w interesie biura leży promocja Wilna i Litwy i jest to nadrzędny cel przyświecający organizatorom.
Jak wygląda jego realizacją? Najbardziej konkretnym miernikiem w tym przypadku jest liczba zleceń pozyskanych przez wystawców. – Docierają do nas sygnały, że takie realizacje mają miejsce – i to nie tylko w Wilnie, ale także w innych litewskich miastach. Warto jednak pamiętać, że to raczej długoterminowe korzyści. Nawet po pięciu latach ten efekt nie jest jeszcze piorunujący, potrzebujemy więcej czasu – mówi Jolanta Beniulienė, dyrektor Vilnius Convention Bureau.
Dla Litwy i Wilna organizacja CONVENE wiąże się też z korzyściami wizerunkowymi. Jeszcze kilka lat temu, jak przyznaje większość litewskich wystawców, mało kto kojarzył ich kraj z atrakcyjnymi miejscem dla MICE. Teraz się to zmienia. – Cieszymy się, że ludzie zaczynają dostrzegać Litwę i Wilno jako kierunek, w którym można zorganizować imprezy firmowe. Około 50 proc. europejskich hosted buyersów biorących każdego roku udział w CONVENE odwiedza Litwę po raz pierwszy w swoim życiu. To osoby, które dopiero chcą umieścić nasz kraj w swoich ofertach – mówi Albert Zinevičz hotelu Vilnius Grand Resort. Część z nich szuka podstawowych informacji na temat bezpieczeństwa, dojazdu etc., część ma już bardziej sprecyzowane oczekiwania. – Ci ludzie mają okazję dokładniej poznać naszą ofertę i możliwości. Później stają się kimś w rodzaju naszych ambasadorów. Przekazują zdobytą wiedzę i własne doświadczenia dalej – mówi Kristina Viskontaite, sales & marketing director w Comfort Hotel LT Rock ‘n’ Roll Vilnius.
Targi CONVENE odbywają się od pięciu lat. W tym czasie bardzo wzrosła ich rozpoznawalność. – Często wystarczą nawet same kolory – przełamany róż i zieleń – które od razu przywołują na myśl CONVENE. To sukces wizerunkowy przekładający się automatycznie na promocję Wilna i całej Litwy. Ludzie zaczynają kojarzyć nasz kraj, a dzięki targom wiedzą, że potrafimy zorganizować dobre imprezy – mówi Jolanta Beniulienė.
Pisząc o targach CONVENE nie sposób nie wspomnieć, że wydarzenie to od samego początku cieszy się wsparciem władze miasta, ale także prywatnych przedsiębiorców – hotelarzy, firm świadczących usługi podwykonawcze, eventowych venue. Większość partnerów zaangażowanych w organizację targów nie zmieniła się od pierwszej edycji. Taki układ dobrze wpływa również na rozwijanie partnerstwa publiczno-prywatnego. – Korzysta z tego cała branża, także przy innych projektach. Poznajemy się, wymieniamy kontakty, budujemy zaufanie. To że targi odbywają się w Wilnie rzutuje też na profesjonalizację lokalnego środowiska MICE – podsumowuje Jolanta Beniulienė.
Piąta edycja CONVENE odbyła się w dniach 8-9 lutego br. Więcej informacji o targach i ich wpływie na litewską branżę spotkań – w marcowym numerze THINK MICE.
Relacja zdjęciowa z CONVENE:
CONVENE 2017 - WIECZÓR POWITALNY
CONVENE 2017 - NETWORKING EVENT
Michał Kalarus
