THINK MICE

Zagraniczni prelegenci, wiedza merytoryczna wzbogacona o warsztaty i stolikowe panele dyskusyjne, jak również poszerzenie części wystawienniczej – to główne nowości VI edycji konferencji Event Biznes.

Tematykę prelekcji odbywających się w ramach Event Biznes podzielono na cztery bloki: doświadczenia marketingowe, a budowanie relacji z klientem; wykorzystanie w branży eventowej nowych technologii; zarządzenie relacjami oraz społeczna odpowiedzialność biznesu.

W odróżnieniu od poprzednich edycji, to międzynarodowi goście zdominowali pierwszą część spotkania. O marketingu doświadczeń, innowacjach technologicznych, budowaniu skutecznych relacji z klientem i społecznej odpowiedzialności biznesu wypowiadali się eksperci branży eventowej, reklamowej i marketingowej. Konferencję otworzyła prelekcja Drossosa Drossosa (global consultant of experiential marketing), który przez dwadzieścia lat zdobywał doświadczenie w największych koncernach na stanowiskach handlowych i marketingowych. Dzięki niemu uczestnicy dowiedzieli się w jaki sposób globalne marki wykorzystują doświadczenia marketingowe do budowania relacji ze swoimi klientami na przykładzie Coke, Japan Tabacoo, L'Oreal czy Shell.

Następne dwie prelekcje poprowadzili specjaliści z dziedziny nowych technologii. Dr James Morgan z Westminster University przybliżył Top 10 narzędzi technologicznych angażujących uczestników wydarzenia, z kolei Krzysztof Wojewodzic, CEO Escola S.A., Mobile & web app przedstawił dotychczas powszechne, jak i mniej oczywiste rozwiązania w wykorzystaniu aplikacji na eventach, tj. networking online, ankiety, głosowanie i prezentacje na żywo w smartfonie, a także tłumaczenia symultaniczne. W świat społecznej odpowiedzialności biznesu i jej wpływu na zarządzanie pracownikami oraz budowanie popularności wprowadziła Justine Kane, managing director w The Event Talent Agency („Społeczna odpowiedzialność biznesu w sferze motywacji pracowników i budowania marki firmy”). Temat „Jak technologia, doświadczenie użytkownika i dane napędzają kreatywność” opracował i przybliżył Jens Mayer, CEO w Jack Morton Worldwide – specjalista od budowania silnych relacji z ludźmi, poprzez marketing na żywo i marketing cyfrowy. Konferencję zamknęła prelekcja Jana Gemricha, CEE head of platforms & ecosystem marketing Google, który pracując w Google odpowiadał za organizację wydarzeń o budżetach do 1 mld USD. Swoim doświadczeniem podzielił się w wystąpieniu „Klient kontra agencja – najlepsze praktyki zarządzania wzajemnymi relacjami".

Oprócz prelekcji, uczestnikom konferencji umożliwiono wzięcie udziału w szkoleniach z zakresu:
- prawa: „Ustawa o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych – przepisy dotyczące organizacji spotkań i wydarzeń bezpośrednio przez pracowników korporacji, instytucji i stowarzyszeń, jak i przez agencje” (mec. Michał Kibil)

- social mediów i wykorzystania ich do wsparcia działań marketingowych: „Media społecznościowe jako kanał komunikacji wspierający działania eventowe” (Andrzej Jaszczyszyn)

- bezpieczeństwa: „Obowiązki dotyczące bezpieczeństwa, które ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych nakłada na organizatora eventów – kiedy musimy je stosować, a kiedy nawet jeśli nie musimy – powinniśmy. Jak systemowo przygotować się do zabezpieczenia wydarzenia, niezależnie od jego skali” (Andrzej Kruczyński)

- wykorzystywania utworów na eventach: „Zaiks, kwestie finansowe i procedury związane z wykorzystaniem utworów na eventach ich rejestracją i udostępnianiem w sieci” (Adam Pacuski)

- efektywności eventu: „Efektywność eventu na linii klient-agencja” (Magdalena Heinrich-Galińska).

Uczestnicy konferencji wzięli też udział w debacie „Krótka ławka pracowników branży eventowej? Wyzwania dotyczące nowego pokolenia pracowników w sektorze usług związanych z organizacją wydarzeń”. Ciekawą możliwością było również poszerzenie swojej wiedzy na bezpłatnym warsztacie „Technika Eventowa – Jak to jest zrobione? Czyli jak mądrze zarządzać współpracą z partnerem technicznym, na każdym etapie projektu eventowego”, prowadzonym przez Krzysztofa Wąsa.
Zainteresowaniem cieszyły się poza tym stolikowe panele dyskusyjne. W pierwszym bloku omawiano „sprawy ważne i ważniejsze branży eventowej” według reprezentantów firm członkowskich Stowarzyszenia Branży Eventowej, drugi poświęcono tematowi „Potencjał, rozwój, współpraca wśród polskich instytucji przemysłu spotkań. Czyli co piszczy w polskiej branży eventowej?”.

Konferencja Event Biznes odbyła się 13 listopada br. w Centrum Targowo-Kongresowym Global Expo w Warszawie. Obszerniejsza relacja z wydarzenia zostanie opublikowana w grudniowym wydaniu miesięcznika THINK MICE.

Magda Klimczyk/materiały prasowe