THINK MICE

Od ponad 55 lat stowarzyszenie ICCA (International Congress and Convention Association) realizuje swój cel, jakim jest łączenie głównych interesariuszy przemysłu spotkań w ramach wspólnej misji kształtowania przyszłości i wartości spotkań międzynarodowych stowarzyszeń. W miarę ewolucji branży, zmienił się także stosunek pomiędzy ICCA a klientami. Przeszedł od relacji dostawca-nabywca do relacji opartej na współpracy i partnerstwie. 

Aby pozostać wartościową organizacją dla swoich członków, ICCA opracowała w ostatnich latach szereg inicjatyw mających na celu ściślejsze zaangażowanie stowarzyszeń. Obejmowały one m.in. uruchomienie portalu dla stowarzyszeń i zwiększenie udziału przedstawicieli tego typu organizacji w spotkaniach i warsztatach ICCA. Kolejnym krokiem jest włączenie stowarzyszeń do społeczności ICCA jako prawdziwych partnerów w ramach projektu ICCA Association Community. 

Grupą docelową ICCA Association Community są menadżerowie wyższego szczebla w stowarzyszeniach, decydujący o tym, gdzie odbędzie się ich międzynarodowe spotkanie. Muszą to być organizacje pozarządowe, posiadające przynajmniej jedno międzynarodowe spotkanie rotacyjne, które odbywa się regularnie i liczy minimum 50 uczestników. 

Korzyści dla stowarzyszeń z udziału w projekcie to przede wszystkim:

- edukacja i wiedza specjalistyczna: dostęp do zasobów online i możliwość uczestnictwa w wydarzeniach ICCA

- dostęp do bazy danych ICCA, zawierającej szczegóły dotyczące spotkań międzynarodowych stowarzyszeń i kontaktów w innych stowarzyszeniach

- dostęp do narzędzia Big Data Search Tool, które pozwala znaleźć potencjalnych mówców i sponsorów.

Inicjatywa jest również ważna dla ICCA i jej członków. Projekt doprowadzi do efektywniejszego zbierania i wprowadzania danych w bazie ICCA. Będzie też więcej bezpośrednich, nieformalnych możliwości nawiązywania kontaktów i relacji ze stowarzyszeniami międzynarodowymi poprzez lepszą frekwencję ich przedstawicieli w wydarzeniach ICCA, co z pewnością przełoży się na nowe możliwości biznesowe. Włączenie stowarzyszeń do społeczności ICCA zwiększy również świadomość dotyczącą wyzwań i możliwości, przed którymi stoją dziś stowarzyszenia i organizowane przez nie spotkania. 

Opłata roczna dla stowarzyszeń w ramach projektu ICCA Association Community wynosi 250 Euro. 

Źródło: www.iccaworld.com, oprac. Anna Górska – wiceprezes zarządu SKKP ds. współpracy międzynarodowej