IT&CMA – dobrze, chociaż mogło być lepiej
- przez Think MICE
Sporo nowości, więcej wystawców i zwiedzających, ale i powtarzające się bolączki. Tak było na tegorocznych targach IT&CMA. Należy jednak podkreślić, że mimo pewnych niedociągnięć, impreza została pozytywnie oceniona przez uczestników. Wizyta w Bangkoku po prostu im się opłaca.
Statystyki wyglądają nieźle. Według informacji przekazanych przez organizatorów, w tegorocznych targach Incentive Travel & Conventions, Meetings Asia (IT&CMA) oraz Corporate Travel World (CTW) Asia-Pacific wzięło udział 928 wystawców reprezentujących 345 firm i destynacji oraz 474 hosted buyersów z 61 krajów świata. – Z dumą mogę powiedzieć, że po raz kolejny zdołaliśmy pobić nasz rekord frekwencyjny i to we wszystkich kategoriach. Część powracających do nas wystawców zdecydowała się poza tym na zwiększenie powierzchni swoich stoisk – powiedział Darren Ng, dyrektor zarządzający grupy TTG Asia Media, organizatora imprezy (TTG Events).
Targi IT&CMA mają długą historię. Po raz pierwszy zostały zorganizowane w 1993 r., a od 18 lat nieprzerwalnie odbywają się w Tajlandii. I to właśnie Tajlandia jest na nich najbardziej widoczna. Kraj posiada największe stoisko (aż 600 mkw., w tym roku prezentowało się na nim pięć głównych miast – Bangkok, Chiang Mai, Phuket, Pattaya i Khon Kaen), najwięcej wystawców, współuczestniczy w przygotowaniu wyjazdów pre- i post-tourowych, za każdym razem w trakcie imprezy ogłaszane są też nowe kampanie promocyjne. Dla wielu hosted buyersów to dobra wiadomość. W końcu Tajlandia jest jednym z popularniejszych kierunków turystyki biznesowej, chętnie wybieranym przez klientów. Dlatego w „dominacji” tego kraju na IT&CMA nie byłoby nic złego. Pod warunkiem, że towarzyszyłaby jej bogata reprezentacja wszystkich innych destynacji z regionu. Z tym niestety bywa problematycznie.
To właściwie główny zarzut dotyczący targów IT&CMA, na który zwracało uwagę wielu hosted buyersów, w tym również obecni w Bangkoku Polacy. Mowa o braku stoisk czy jakichkolwiek przedstawicieli sporej części krajów z regionu Azji i Pacyfiku – ważnych z punktu widzenia branży MICE. Uczestnicy spodziewali się, że na IT&CMA pojawią się wystawcy z większości destynacji położonych w Azji Południowo-Wschodniej. Tymczasem zaprezentowało się zaledwie kilkanaście krajów. Bez wątpienia skutecznie utrudniło to szersze poznanie regionu i jego oferty dla turystów biznesowych. Od imprezy, która pozycjonuje się jako jedna z najważniejszych w tej części świata, można by spodziewać się więcej. Tym bardziej, że ten sam zarzut pojawia się już od wielu lat, a organizatorzy nie mogą sobie z nim poradzić. Podobnie, jak ze zbyt małą reprezentacją firm DMC i PCO, szczególnie w proporcji do obiektów hotelowych (tych jak co roku było sporo). Pocieszającą informacją jest za to fakt, że kraje, które zdecydowały się przyjechać i zareklamować swoją ofertę w Tajlandii (m.in. Filipiny, Makau, Malezja, Tajwan, Indonezja, Kambodża, Chiny, Japonia) były do tego bardzo dobrze przygotowane, co zauważalnie wpływało na jakość rozmów. – Na stoiskach można było spotkać pracowników agencji specjalizujących się w organizacji konferencji bądź wyjazdów incentive. Byli profesjonalni, doskonale znali specyfikę naszego biznesu. To praktycy, osoby z którymi potencjalnie mogę nawiązać współpracę. Właśnie na tym mi zależało – powiedziała Anna Tyburska, project manager w agencji Incentive Care.
Organizatorzy IT&CMA co roku starają się też wprowadzać do swojej imprezy przynajmniej kilka nowości. Należy zauważyć, że nie są to rozwiązania rewolucyjne, ale niektóre z nich potrafią ułatwić życie uczestnikom oraz sprawić, aby pobyt na targach był dla nich efektywniejszy biznesowo. Tym razem hosted buyersi po raz pierwszy mieli możliwość uczestniczenia w prezentacjach przewidzianych do tej pory wyłącznie dla mediów (dotyczyły przede wszystkim zareklamowania potencjału poszczególnych destynacji).
– Oprócz tego zdecydowaliśmy się na wprowadzenie tzw. Meet-The-Corporates, czyli sesji utrzymanych w formacie speed dating pomiędzy wystawcami IT&CMA, a korporacyjnymi meeting plannerami uczestniczącymi w CTW Asia Pacific. W podobnym formacie odbywały się dwie sesje przygotowane przez TCEB. Zainteresowaniem cieszyły się też tzw. The Exhibition Walkabout – trwające mniej więcej godzinę wycieczki po stoiskach z przewodnikiem, połączone z krótkimi sesjami odbywającymi się na niektórych z nich. Podczas dwóch dni miały miejsce cztery takie spacery – wyliczał Darren Ng. Oprócz spotkań na hali wystawienniczej, targi IT&CMA to poza tym rozbudowany program edukacyjny i networkingowy. Nie inaczej było w tym roku. Imprezie towarzyszyło ok. 150 różnych sesji i wydarzeń, podczas których wystąpiło 60 prelegentów – profesjonalistów związanych z branżą MICE, ale także reprezentantów stowarzyszeń i korporacji.
Targi IT&CMA odbywały się w dniach 24-26 września br. THINK MICE po raz kolejny był oficjalnym patronem medialnym tego wydarzenia oraz organizatorem grupy hosted buyers. W Tajlandii dystrybuowane było też międzynarodowe, anglojęzyczne wydanie naszego magazynu.
MK
