THINK MICE

Agencja Exclusive Event odpowiadała za reżyserię i produkcję eventu dla firmy Oknoplast, która w tym roku obchodziła 25-lecie istnienia na rynku. Impreza odbyła się w hotelu Nosalowy Dwór Resort & Spa z Zakopanem. 

Uczestnikami spotkania byli kluczowi klienci oraz partnerzy handlowi Oknoplast, łącznie blisko 700 osób z całej Europy. Głównym założeniem wydarzenia było podsumowanie ćwierćwiecza działalności, wręczenie nagród wyróżnionym partnerom, wzmocnienie więzi biznesowych oraz przedstawienie planów na przyszłość. Motyw przewodni stanowiło nawiązanie do tegorocznej kampanii wizerunkowej firmy i jej hasła „Tworzymy przestrzeń”. Już od wejścia goście mogli podziwiać designerski chillout room z potężnymi, futurystycznymi rzeźbami. Gdy znaleźli się w sali bankietowej, otoczyły ich specjalnie zaprojektowane na tę okazję światła – 16-metrowa rozsuwana dioda oraz 40 metrowe diody boczne.

Tematyka wieczornego bankietu oscylowała wokół wyzwań, z którymi Oknoplast mierzył się na przestrzeni 25 lat swojej działalności. O przeszłości opowiedział Adam Placek, założyciel firmy. Plany na przyszłość przedstawił z kolei Mikołaj Placek, prezes firmy. Całości dopełniły dwa spektakle artystyczne, które stały się platformą łączącą świat tradycji i nowoczesności. W podróż do świata Oknoplast zabrał uczestników prowadzący galę Olivier Janiak. Wybór gwiazdy wieczoru również nie był przypadkowy – na scenie wystąpił Krzysztof Zalewski ze swoim nowoczesnym repertuarem, któremu towarzyszyła Katarzyna Nosowska. W ramach nawiązania do tradycji – w II części koncertu – pojawiły się utwory Czesława Niemena – również w wykonaniu Krzysztofa Zalewskiego, tym razem w towarzystwie sióstr Przybysz.

– Event ten był dla nas niezwykle ważny z wielu powodów. Z jednej strony jubileusz jest świetną okazją do podsumowania dotychczasowych działań ale i wskazania kierunku rozwoju w przyszłości. Z drugiej jednak strony chcieliśmy podziękować naszym partnerom handlowym za ich codzienne zaangażowanie, trud i serce jakie wkładają w codzienną pracę. Od początku roku obraliśmy strategię celebracji jubileuszu 25-lecia. Podczas różnych dedykowanych wydarzeń świętowaliśmy już z naszymi pracownikami, ich rodzinami oraz dziennikarzami. Spotkanie z partnerami handlowymi miało być zaś momentem kulminacyjnym. Postawiliśmy sobie poprzeczkę bardzo wysoko, a finalny efekt przeszedł najśmielsze oczekiwania – powiedziała Magdalena Cedro-Czubaj, dyrektor marketingu Grupy Oknoplast.

Agencja Exclusive Event odpowiedzialna była za kompleksową organizację wydarzenia, do którego przygotowania trwały od początku tego roku. Dużym wyzwaniem była produkcja i koordynacja zarówno bardzo wymagającej gali jubileuszowej, odbywających się równolegle z montażami konferencji dla rynków polskich i zagranicznych, jak również koordynacja przybycia gości wraz z opracowaniem planu przylotów, odbioru z lotnisk oraz dowiezienia wszystkich zaproszonych na miejsce.

– W ciągu dwóch dni przewieźliśmy blisko 300 gości z Francji i Niemiec, lądujących 27 różnymi samolotami na dwóch lotniskach. Tablica lotów rozpoczynała się o 10:00 rano, a ostatnie samoloty lądowały o 20:15. Flota samochodowa, jaką wynajęliśmy liczyła 23 pojazdy, od samochodów osobowych po większe busy, aż po autokary 70-cio osobowe. W ciągu jednego dnia pracy odebrałam 140 telefonów, co daje średnio jedno połączenie co trzy minuty, a tabela, jaką stworzyłam na poczet tej logistyki zawierała 30 kolumn, w których skrupulatnie przez okres dwóch miesięcy uzupełniałam wszelkie informacje o zaproszonych gościach (od godzin lotu, hotelu, nr pokoju, nr stolika, po preferencje żywieniowe) – tych wyników nie da się oszukać – powiedziała Ewelina Wrona, event manager Exclusive Event. – Oknoplast to firma, która wychodzi poza ramy i przekracza granice wyobraźni – zapewne dlatego tak dobrze współpracowało nam się przy tym projekcie – mieliśmy te same cele i założenia. Wspólnie z działem marketingu firmy Oknoplast, stworzyliśmy przestrzeń, zamieniając marzenia i wyobrażania w innowacyjną rzeczywistość świata eventów – dodała Adriana Piekarska, CEO Exclusive Event.

Źródło: materiały prasowe, oprac. MK