THINK MICE

Każdego roku konferencja Oddziału Europy Centralnej ICCA (International Congress and Convention Association) odbywa się w innym mieście europejskim. Tegoroczna, zorganizowana w dniach 29-31 sierpnia, gościła w Belgradzie, w Serbii. 

W wydarzeniu wzięło w udział 105 osób z 15 krajów, w tym 16 panelistów oraz przedstawicieli serbskiej branży spotkań i ICCA. Nie zabrakło też polskich członków tego stowarzyszenia – przedstawicieli Symposium Cracoviense oraz Lublin & Region Convention Bureau.

Konferencja rozpoczęła się szkoleniami dotyczącymi korzystania z bazy danych ICCA. W pierwszym panelu edukacyjnym „Meetings industry impact and legacy” wzięli udział przedstawiciele trzech stowarzyszeń międzynarodowych: Sven Bossu z European Society for Radiotherapy & Oncology (ESTRO), Linda Scholten z European Federation of Food Science and Technology (EFFoST) oraz Ebba Lund z International Association of Science Parks and Areas of Innovation (IASP). Moderatorem była Jane Cunningham z BestCities Global Alliance. Rozmówcy przyznali, że pozytywny wpływ oraz wartości jakie w destynacji pozostawiają ich wydarzenia są obecnie bardzo istotne. Kolejnym krokiem będzie mierzenie tego wpływu.

Kolejny dzień zaczął się od wystąpienia Nemanja Petrovica (CBDO, RealMarket) zatytułowanego „Blockchain i jego implikacje”. Prelegent opowiedział o tym jak blockchain, może być wykorzystywany w eventach, np. przy nawiązywaniu kontraktów, realizacji płatności lub do sprawdzania tożsamości uczestników. W następnym panelu edukacyjnym „Going digital: progress VS privacy VS security VS experience” wzięli udział Ruslan Demyanenko (Eventicious), Mika Lauhde (Huawei) oraz niezależna konsultantka Jovana Tomic. Rozmawiano m.in. o użyciu aplikacji mobilnych na eventach, gromadzeniu danych oraz wyzwaniach z tym związanych, m.in. w zakresie bezpieczeństwa. 

Ważnym elementem spotkania był też blok „Competitiveness of destinations”. Biorący w nim udział goście wymienili kilka kluczowych kryteriów, branych przez nich pod uwagę przy wyborze miejsca na kongres. Są to m.in. silne zaangażowanie miasta, czy jest ono zaprezentowane w innowacyjny sposób i czy przedstawiciele dostawców w danej destynacji budzą zaufanie zleceniodawców. 

Po raz pierwszy organizatorzy zaprosili do udziału w konferencji przedstawicieli korporacji, którzy wystąpili w panelu „Ever changing corporate meetings”. Uczestnicy zgodzili się, że korporacje chcą i są w stanie zapłacić więcej za zrównoważone obiekty lub usługi. Czynnikami które są dla nich najbardziej istotne przy wyborze destynacji jest siła lokalnej branży oraz to czy w danym mieście są obszary do rozwoju ich biznesu. – Uważam, że tegoroczna konferencja była jedną z najlepszych zorganizowanych do tej pory przez ICCA CEC, szczególnie pod względem merytorycznym i z bardzo dobrym doborem mówców – powiedziała Anna Górska, business development director w Expo XXI Warszawa, doradca zarządu w Symposium Cracoviense.

Partnerami tegorocznego wydarzenia byli Serbia Convention Bureau, Congress Rental, Eventicious, IBTM World i Miross Travel Agency. W przyszłym roku konferencja ICCA CEC odbędzie się w dniach 20-22 sierpnia 2020 r. w Zurichu.

Źródło: Anna Górska, oprac. MK