THINK MICE

Do 3 września swoje oferty mogą składać agencje eventowe zainteresowane nawiązaniem współpracy z Grupą Kapitałową Orlen.

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania o informację (RFI). Oznacza to, że GK Orlen chce rozeznać się w rynku usług świadczonych przez agencje eventowe oraz przeanalizować możliwości potencjalnych dostawców w zakresie realizacji wydarzeń takich jak m.in. konferencje, targi, gale i jubileusze, które będą skierowane do pracowników lub klientów spółek GK ORLEN w Polsce.

W ogłoszeniu, zamieszczonym na platformie zakupowej Grupy Orlen – Connect (numer zapytania ofertowego PKN/2/002560/18) czytamy, że RFI stanowi jedynie etap preselekcji, po którym zostanie podjęta decyzja o stworzeniu listy preferowanych dostawców do których zostaną wysłane zapytania ofertowe (RFP) oraz briefy na organizację kilku najbliższych wydarzeń w GK Orlen. Wynikiem RFP będzie decyzja o wyborze agencji do realizacji wybranych wydarzeń i współpracy ramowej z czterema najlepiej ocenionymi agencjami.

Wszystkie dokumenty składane przez zainteresowane agencje powinny zostać przesłane w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej Connect. Informacje muszą zawierać m.in. prezentację agencji i jej portfolio (dane agencji, struktura, główni klienci, w tym referencje dotyczące współpracy w latach 2015 -2017 wraz z kontaktami do klientów, którzy je potwierdzą, portfolio istotnych projektów z lat 2015-2017, dwa kluczowe projekty o charakterze konferencyjnym i/lub skierowanym do pracowników firmy w okresie 2015-2017, o budżecie od 100 do 500 tys. zł netto z opisem i wskazaniem ich grupy docelowej, a także atrakcyjności i nowatorstwa zastosowanych w nich rozwiązań, osiągnięcia założonych KPI). Wielkość jednego pliku dokumentacji nie powinna przekraczać 30 MB (w innym przypadku należy odpowiedź przesłać w pliku skompresowanym WinZip).

Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przesłaniem informacji ponoszą firmy składające odpowiedź na RFI. Niezależnie od wyników analizy, PKN Orlen nie będzie ich zwracać.

MK